Junto con la lista de empaque, la factura comercial es un documento que debe presentarse en la aduana tanto para la importación como para la exportación. La información más importante que contiene es el valor comercial de las mercancías. Para ayudarle a ver las cosas más claras, he aquí una lista de comprobación de los elementos obligatorios, recomendados y de bloqueo de una factura comercial:
Elementos obligatorios
- País de origen
- Nombre completo y dirección del proveedor/fabricante - y número de IVA
- Nombre completo y dirección del comprador de las mercancías (especificando si es distinto del importador) y número de IVA ("Factura a")
- Nombre completo y dirección de la persona o empresa a la que deben entregarse las mercancías ("Enviar a", "Entregar en")
- Cantidad de cada producto
- Precio total de cada producto
- Descripción completa de los productos, que incluya: qué es el producto, para qué se utiliza y de qué material o materiales está hecho.
- Valor de cada producto: incluso en el caso de promociones o muestras gratuitas, ningún valor debe aparecer a 0. En tal caso, es obligatorio indicar "valor sólo a efectos aduaneros" junto al valor real de los productos.
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Número de factura Incoterm (si no se menciona, la aduana lo considera EXW por defecto)
- Escrito en francés o en inglés (la ley no lo establece explícitamente, pero las autoridades aduaneras pueden exigir su traducción)
- Moneda - Los importes que figuran en la factura pueden expresarse en cualquier moneda, siempre que se especifique.
Elementos aconsejados
- Códigos SA
- En la importación: debe ser completos (10 dígitos), a continuación de la descripción de los productos // Pueden facilitarse fuera de la factura = por correo electrónico
- Para las exportaciones: es preferible presentar el código SH sin el código TARIC.
Es decir, sólo debe contener las 6 primeras cifras, no el sufijo de 4 cifras.
El código TARIC es sólo un acuerdo dentro de la UE y puede no ser reconocido fuera de ella.
Elementos de bloqueo :
- Factura proforma (excepto para traslados de existencias) - No aceptada por las aduanas francesas, el documento debe indicar claramente "Factura" o "Factura comercial".
- Líneas sin valor comercial o valores de 0 euros
- Un idioma distinto del francés o el inglés
- Si no se adjunta lista de empaque: el detalle de la información detallada de empaque debe aparecer en la factura
- Número de paletas / cajas
- Peso bruto total
- Volumen total
Si tiene alguna pregunta sobre lo que debe aparecer en su factura, póngase en contacto con nosotros directamente desde su espacio OVRSEA (https://www.ovrsea.com/), o en la siguiente dirección contact@ovrsea.com.
